長(zhǎng)春農(nóng)業(yè)博覽會(huì)將于已經(jīng)盛大開(kāi)幕了,在展會(huì)期間我們需要注意以下八大注意事項(xiàng)。分別是時(shí)間安排、布展規(guī)定、參展證及楣板制作規(guī)定、展期規(guī)定、撤展規(guī)定、匯款方式等。
一、展會(huì)主要日程安排
8月07日 8:30–8月11日12:00特裝展位布展;
8月10日 8:30–8月11日12:00標(biāo)準(zhǔn)展位布展;
8月11日 13:00布展審查;
8月12日 上午 開(kāi)幕式及采購(gòu)商專(zhuān)場(chǎng)參觀;
8月12日 參展商8:30入場(chǎng),觀眾9:00入場(chǎng);
8月13日–8月21日 參展商8:00入場(chǎng),觀眾8:30入場(chǎng)。
8月21日 15:00 室內(nèi)展館撤展。
二、布展規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守布展時(shí)間規(guī)定,閉館后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入展館。如需延長(zhǎng)布展時(shí)間,需提前申請(qǐng),并辦理加班付費(fèi)手續(xù);8月11日12:00后,不得進(jìn)入場(chǎng)館布展。
2、必須嚴(yán)格按照規(guī)定區(qū)域布展,不得越線和占用通道;特裝展臺(tái)的必須按規(guī)定搭建。
3、展館內(nèi)所有帶電設(shè)備,必須由展館的專(zhuān)業(yè)人員操作。未經(jīng)同意不得修改、移動(dòng)場(chǎng)館水源、配電箱、消防栓等固定設(shè)施,嚴(yán)禁自行增設(shè)水電線路。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)自行增設(shè)水電線路,甲方有權(quán)對(duì)參展方展位費(fèi)及抵押金不予返還,由此造成重大事故者,依法追究刑事責(zé)任。
4、特裝展位的布展方案及施工企業(yè)資質(zhì),需于2011年8月1日前報(bào)執(zhí)委會(huì),由公安機(jī)關(guān)審核同意后方可施工,設(shè)計(jì)圖需與實(shí)際特裝效果保持一致,否則視為違約,扣除展位押金。
5、特裝展位布展期間只允許進(jìn)行組裝施工,禁止大規(guī)模的鋸、刨、裱、油漆等二次加工制作。
6、展位的搭建必須符合消防安全規(guī)定,不得使用易燃、有毒物料。所有展品及展臺(tái)的擺放,不得影響消防設(shè)施。
7、布展前,特裝展位需交納特裝管理費(fèi)5元/㎡,特裝清潔押金500元。
8、布展期間,布展人員需佩戴布展證方可進(jìn)館布展,布展證5元/張。
三、參展證及楣板制作規(guī)定
1、每個(gè)展位發(fā)放三張參展證。
2、參展證需限本人使用,竄用沒(méi)收。
3、請(qǐng)于7月20日前交齊三人一寸近期彩色正面免冠照片電子版、展位楣板名稱(chēng),發(fā)至郵箱ccnbh@163.com,并標(biāo)明展位號(hào),照片必須清晰易辨。
4、參展證只免費(fèi)制作一次。如有丟失或損壞,過(guò)期補(bǔ)辦,需付工本費(fèi)15元/張,敬請(qǐng)按時(shí)交納,妥善保管。
5、楣板字超出時(shí)間制作,需交30元/個(gè)的制作費(fèi)。如因未按時(shí)交納楣板字而造成的不便,責(zé)任自負(fù)。
四、展期規(guī)定
1、如需開(kāi)具發(fā)票,請(qǐng)簽署本回執(zhí)時(shí)予以明確,我們將提前準(zhǔn)備,票據(jù)開(kāi)具后不能更換。
2、參展商需持有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、質(zhì)檢報(bào)告復(fù)印件(所有復(fù)印件需加蓋公章,否則一律無(wú)效)、展品有效資料及實(shí)物圖片、經(jīng)辦人身份證原件、繳納展位費(fèi)及抵押金方可參展。
3、每個(gè)展位抵押金1200元,展會(huì)期間如無(wú)展棚損壞、無(wú)參展證丟失或販賣(mài)、無(wú)消費(fèi)者投訴抵押金予以返還。
4、參展人員要遵守展會(huì)統(tǒng)一規(guī)定的作息時(shí)間,退場(chǎng)后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入展場(chǎng)。如需配貨或加班,請(qǐng)?zhí)崆芭c工作人員接洽。
5、嚴(yán)禁經(jīng)營(yíng)“三無(wú)產(chǎn)品”及假冒偽劣產(chǎn)品,同時(shí)不得外賣(mài)盒飯及飲品,參展產(chǎn)品名稱(chēng)需與登記的展品名稱(chēng)一致,參展商必須留有進(jìn)貨憑證,以備查驗(yàn),禁止超出本展位登記范圍的產(chǎn)品展銷(xiāo)。
6、各參展單位只能使用自己展位上的展具,不得挪用其他展位的展具。
7、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火操作,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。
8、該展位參展產(chǎn)品需有包裝,并注明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期,嚴(yán)禁進(jìn)行買(mǎi)一贈(zèng)一、有獎(jiǎng)銷(xiāo)售等促銷(xiāo)活動(dòng),嚴(yán)禁噪音過(guò)大,影響相鄰企業(yè)參展。
9、嚴(yán)禁在展位以外的任何地方(包括樓梯、電梯前室、通道等)擺放和銷(xiāo)售產(chǎn)品。嚴(yán)禁在展館的任何位置和展具上釘釘、刻劃、粘貼,裱褙。
10、除展位提供的用電設(shè)施外的其他用電,需到總服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)付費(fèi)使用。
11、嚴(yán)格遵守消防規(guī)定。禁止私拉電線,明火操作、禁止吸煙、禁止噪音過(guò)大。如因違規(guī)發(fā)生事故應(yīng),由違規(guī)者承擔(dān)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
12、不得隨意搭建或拆除、轉(zhuǎn)租展位。展位設(shè)施如有損壞,照價(jià)賠償。
13、展館內(nèi)供水、空調(diào)、照明和通訊等設(shè)備發(fā)生問(wèn)題,需由展會(huì)工作人員負(fù)責(zé)解決,參展人員不得私自處理。
14、合同簽定后展商不得將展位轉(zhuǎn)包他人,否則,農(nóng)博會(huì)執(zhí)委會(huì)有權(quán)收回展位并不退還展位費(fèi)及抵押金,所造成的經(jīng)濟(jì)損失、發(fā)生糾紛概由轉(zhuǎn)包人自己負(fù)責(zé)解決。
15、各參展單位的展品和個(gè)人物品請(qǐng)妥善保管。開(kāi)館期間務(wù)必在展位上留人看守,如發(fā)生物品丟失損毀等,責(zé)任自負(fù)。
16、展商自愿參展,展會(huì)期間盈虧自負(fù)。甲方會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)工商管理、行政執(zhí)法部門(mén)對(duì)展會(huì)期間的不法流動(dòng)商販依法進(jìn)行清理,不法流動(dòng)商販應(yīng)對(duì)不法行為承擔(dān)全部責(zé)任,F(xiàn)場(chǎng)工商管理、行政執(zhí)法人員是現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法管理者,甲方不承諾無(wú)流動(dòng)商販進(jìn)入經(jīng)營(yíng)的可能。
17、如甲乙雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,要友好協(xié)商解決,或咨詢(xún)甲方法律顧問(wèn)。協(xié)商不成,向長(zhǎng)春凈月經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)法院起訴。
18、展商承諾:展會(huì)期間文明經(jīng)營(yíng),禮貌待客,誠(chéng)實(shí)守信,杜絕欺詐,聽(tīng)從指揮,服從管理,所提供的全部資料真實(shí)有效。
如違背上述規(guī)定,執(zhí)委會(huì)將取消其參展資格,展位費(fèi)及抵押金不予退還,對(duì)聚眾鬧事、起哄,影響展會(huì)秩序的違法者追究法律責(zé)任,并承擔(dān)賠償責(zé)任。所造成的經(jīng)濟(jì)損失由參展商自行承擔(dān)。
五、撤展規(guī)定
1、未經(jīng)執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn),參展商不得以任何形式提前或延后撤展,否則不應(yīng)返還抵押金;
2、展位及館內(nèi)懸掛、張貼物需清理干凈、設(shè)施設(shè)備完好,經(jīng)工作人員檢查合格后方可離館;
3、撤展后,如有需要暫存的貨品,請(qǐng)?zhí)崆稗k理相關(guān)手續(xù)。
六、因地震等自然災(zāi)害和不可抗力的因素導(dǎo)致展會(huì)受到影響,甲方不承擔(dān)乙方的經(jīng)濟(jì)損失。
七、本回執(zhí)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生效。
八、匯款方式
收款單位:長(zhǎng)春現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范中心有限責(zé)任公司
賬號(hào):0101 0120 1090 0177 55
開(kāi)戶(hù)銀行:吉林銀行長(zhǎng)春凈月潭支行
農(nóng)行卡匯款帳號(hào):95599 8053 11605 03110
收款人:陳希貴
九、聯(lián)系方式
電話(傳真):0431-86099715
E-mail:ccnbh@163.com