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2012年第三屆阜陽(yáng)農(nóng)資會(huì)結(jié)束應(yīng)做哪些后續(xù)工作

2012/6/29 9:08:47 　　瀏覽次數(shù)：856次 　　文章來(lái)源：農(nóng)資會(huì)

在昨天剛剛完滿圓滿的2012年第三屆阜陽(yáng)農(nóng)資會(huì)上你收獲了多少呢？是不是以為展會(huì)結(jié)束了就什么事都沒(méi)有了呢？其實(shí)不然，展會(huì)雖然閉幕了，但是有還有很多后續(xù)工作是需要我們?nèi)プ龅摹?/p>

一般而言，展會(huì)閉幕以后的后續(xù)工作有以下幾項(xiàng)。

向客戶郵寄展會(huì)總結(jié)并致謝

展會(huì)閉幕后，要及時(shí)給所有參加展會(huì)的參展商和觀眾郵寄展會(huì)總結(jié)情況，并對(duì)他們參加展會(huì)表示真誠(chéng)的感謝，展會(huì)的致謝函可以只郵寄給現(xiàn)有的參展商和觀眾，但是對(duì)于那些曾經(jīng)幫助過(guò)展會(huì)籌備的機(jī)構(gòu)和個(gè)人，如各個(gè)協(xié)辦單位，支持單位，消防保安部門(mén)等等也要致謝，對(duì)于一些重要的客戶和機(jī)構(gòu)，辦展機(jī)構(gòu)還可以派人親自登門(mén)致謝。

更新客戶數(shù)據(jù)庫(kù)

一屆展會(huì)完畢，辦展機(jī)構(gòu)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)發(fā)生很大的變化，有新客戶的加入，老客戶的流逝，有客戶信息的變更，成功的展會(huì)往往是那些客戶工作做的出色的展會(huì)。更新展會(huì)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)也包括對(duì)觀眾數(shù)據(jù)的更新，還包括對(duì)各種展會(huì)服務(wù)商以及業(yè)務(wù)代理的資料的更新。

進(jìn)行展會(huì)總結(jié)性宣傳

展會(huì)結(jié)束后，可以就展會(huì)總的情況做一下宣傳，辦展機(jī)構(gòu)可以就展會(huì)的情況準(zhǔn)備一份總結(jié)性的新聞稿，提高給各新聞媒體，讓展會(huì)有始有終。也可以在合作網(wǎng)站發(fā)布一些相關(guān)報(bào)道，目前我們?cè)袐胪猩叹W(wǎng)就有展會(huì)回顧這個(gè)欄目，凡是展會(huì)結(jié)束后，都可以在我們這里發(fā)布展會(huì)總結(jié)性宣傳，參展盛況，參展商情況，參展展品等等報(bào)道，并且可以就展會(huì)舉辦進(jìn)行提前宣傳，2011年京正孕嬰童展，我們網(wǎng)站已經(jīng)提前做好了展位宣傳。

發(fā)展和鞏固客戶關(guān)系

展覽會(huì)舉辦期間，盡管辦展機(jī)構(gòu)有機(jī)會(huì)和客戶面對(duì)面進(jìn)行交流，但由于辦展機(jī)構(gòu)和客戶個(gè)字的時(shí)間都很緊張，業(yè)務(wù)也很多，對(duì)方很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的交流和溝通，展會(huì)閉幕以后，辦展機(jī)構(gòu)要繼續(xù)保持與客戶的關(guān)系，繼續(xù)加強(qiáng)與客戶的交流，發(fā)展和鞏固客戶關(guān)系。

準(zhǔn)備下一屆展會(huì)

辦展機(jī)構(gòu)一般會(huì)在展會(huì)結(jié)束之后就開(kāi)始準(zhǔn)備下一屆展會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。例如，準(zhǔn)備下一屆展會(huì)的策劃方案，推廣下一屆展會(huì)的招展和招商方法，策劃好下一屆展會(huì)的宣傳推廣方案，展會(huì)招展書(shū)，邀請(qǐng)函，展位劃分等等。其他行業(yè)的從業(yè)人員一般是按年來(lái)計(jì)劃和好湊被業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，但是展覽業(yè)的人不一樣，他們一般根據(jù)展會(huì)的辦展規(guī)模，按照展會(huì)的屆次來(lái)計(jì)劃和籌備其業(yè)務(wù)事項(xiàng)，美劇版一屆需要?jiǎng)?chuàng)新的策劃和營(yíng)銷(xiāo)，才會(huì)使展會(huì)不會(huì)因?yàn)檠h(huán)守舊而走向衰落。

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