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2012年廣西東盟農(nóng)資展展前準備及注意事項

2012/5/17 9:34:58   瀏覽次數(shù):852次   文章來源:植保會

今天小編為您搜集了一些參展2012年廣西東盟農(nóng)資展展前準備及注意事項,希望對您有所幫助!

1、展品選擇:展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計,在參觀者的記憶中,展品具有吸引力可占到%39的比重,因此,應給與特別的重視。選樣三原則:

a)針對性--是指展品要符合展出的目的,方針,政治和內(nèi)容;

b)代表性--是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術,生產(chǎn)能力及本行業(yè)的特點;

c)獨特性--是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別;

2、展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設備等手段,來加以說明,強調(diào)及渲染。并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。

3、展臺設計:從表面上看,展臺設計的任務應著重美觀,其實,并非如此簡單。主要展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,還要注意:

a)展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);

b)展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;

c)展臺設計需考慮展商的公眾形象,不可過于標新立異;

d)展臺設計時,不要忽略展示會談、咨詢和休息等基本功能。

4、人員配備:它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:

a)按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關部門的人員;

b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;

c)注重人員的基本素質(zhì);

d)加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識,產(chǎn)品性能,演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與從不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應強調(diào)其在技術上的突破性。

5、客戶邀請:展覽會上若能顧客迎門當然求之不得,便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來,可采取直接登門拜訪。通過媒體做廣告,現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面。

參展注意事項

完備的事前籌備,需要良好的實行才能取得最好的效果。在展會展出過程中企業(yè)有該注意些什么呢?

1、要充分利用展覽會的機會,多接觸參觀商。須知,前來參觀的人,很可能就是你的潛在客戶,你千萬不可以失去與潛在客戶建立關系的機會,如果可能,利用展覽會的機會,舉辦小型的聯(lián)誼會活動,把你的新老客戶請來聚一聚,一面介紹你的最新產(chǎn)品,一面聯(lián)絡感情,能取得事半功倍的效果。

2、除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展。因為,展覽會期間坐在展位上,你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象,買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關服務的選擇。

3、參展商在有限的展位空間,不應該看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心。

4、在展會上應杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因為,這種粗俗,邋遢,和是不關己的表現(xiàn)回使所有潛在的客戶對參展商的企業(yè)文化,管理水平,員工素質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量的評估,導致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。

5、關注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他們加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止。

6、參展期間,要注意打手機的方式與時間。不適當?shù)碾娫?,每一分鐘就會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務目標。在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當打手機,往往可能會使你與客戶失之交臂。

7、展會上發(fā)材料,要注意合適的方法。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個較好的方法。無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔。展會后,你會按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉兩得:既表明參展商的專業(yè)性;同時有可以用信用跟進的方法,加深印象,也有好的理由做電話或Email的系列追蹤。

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