企業(yè)不管是出國參展，還是在國內(nèi)參展，都需要制定一個參展的方案。這不，北京農(nóng)業(yè)展覽會快要召開了，您的方案制定好了嗎？

報展程序：選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展覽館位圖、參展人員手冊等。 填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算： 參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺位置：展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)舞臺：除國內(nèi)某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，兩個顧定的展墻上的射燈。一個展桌兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。

特修展臺：超過4個或4個以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間活動安排、做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

展位裝修：大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。

家具：大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館?？梢蕴峁┳酪?、柜子、沙發(fā)等幾具臨時租用服務(wù)。

水、電、煤氣：如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等，你一定要在展覽表格加以說明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會主辦者會安排并提供這些服務(wù)。

電話： 你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。

物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務(wù)。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小物品、錢財?shù)取?

以上內(nèi)容雖然有些地方不實(shí)用，但也總比沒有參考資料強(qiáng)。希望能給您帶來些許幫助，同時也祝您在本屆北京農(nóng)業(yè)展覽會上招商順利。