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新疆農(nóng)博會特裝展位須知

2011/3/24 9:05:36   瀏覽次數(shù):817次   文章來源:農(nóng)化展會

在展會中到處都可以看到裝飾豪華的展會,這就是特種展位。在參加新疆國際農(nóng)博會之前特種展位一定要了解特裝管理規(guī)定,這對您的宣傳有一定的幫助。

特裝管理規(guī)定:

為了保證展覽展銷會的順利舉辦,凡在新疆國際博覽中心進(jìn)行特裝展位施工的單位(以下簡稱施工單位),必須遵守本管理辦法,文明安全施工,接受管理,杜絕事故隱患。

一、具體規(guī)定如下:

1、展廳內(nèi)設(shè)有一站式服務(wù)臺,如需辦理圖紙審批、消防驗收、配電申請、展位拆改、加班申請、展具租賃、貨運(yùn)商務(wù)服務(wù)及各項費(fèi)用的繳納等業(yè)務(wù),請到大廳一樓一站式服務(wù)臺辦理手續(xù)。

2、施工單位須與中心消防保衛(wèi)科簽訂《特裝安全責(zé)任書》后方可進(jìn)場。

3、施工單位應(yīng)按規(guī)定布展時間進(jìn)場施工,原則上不安排提前進(jìn)場施工,確實由于時間緊、施工任務(wù)重需提前進(jìn)場,可提前到一站式服務(wù)臺申請,工作人員根據(jù)場地空置的具體情況,決定能否提前進(jìn)場施工。如經(jīng)同意提前進(jìn)場的施工單位,須向一站式服務(wù)臺交納提前進(jìn)場費(fèi),提前進(jìn)場費(fèi)按每個標(biāo)準(zhǔn)展位50.00元/展期累計核算收取。(含球型架、桁架等)

4、展廳施工只能組裝予制好的展具,不允許在現(xiàn)場粗加工,嚴(yán)禁電鋸、電刨、氧焊、電焊機(jī)進(jìn)場。

5、施工單位自帶展具,必須到一站式服務(wù)臺申報、備注,以防同中心的展具相混,否則不予開出門證放行。

二、特裝展位施工管理:

1、施工單位的工作人員憑證件進(jìn)場,并接受展廳工作人員的管理;特裝展位不允許超高、超寬、擠占通道;用于組裝的展具、工具及展品應(yīng)堆放在自己的展位區(qū)域內(nèi)。

2、凡以木結(jié)構(gòu)為主的特裝展位、桁架在布展前,須向一站式服務(wù)臺交納施工管理費(fèi),施工管理費(fèi)按每個標(biāo)準(zhǔn)展位50.00元/展期累計核算收。êl(wèi)生費(fèi)等項目服務(wù)項目)。

3、施工單位請勿利用展廳頂上的球形鋼架、天花板、格柵等固定物品、鐵絲等固定展位結(jié)構(gòu);請勿在展廳墻面、地面上進(jìn)行打洞、敲釘?shù)绕茐男宰鳂I(yè);請勿在展廳使用強(qiáng)揮發(fā)性粘合劑、易燃等物品;請勿在標(biāo)準(zhǔn)展位的鋁合金展架、展板上使用黃色打包膠帶、海綿雙面膠等,請使用布基膠帶粘貼物品。

4、施工單位所制作的燈箱、照明燈具于木質(zhì)結(jié)構(gòu)結(jié)合處應(yīng)加石綿板阻燃,所有制作安裝應(yīng)符合消防安全規(guī)定,如有違規(guī)現(xiàn)象,展廳工作人員有權(quán)責(zé)令停止施工,并督促其改正。

5、大、中型特裝展位的用電照明系統(tǒng)以及展覽設(shè)備用電須提前與施工管理部電工管理組聯(lián)系,申報用電額度,由電工組在特裝基本完成后檢查無誤進(jìn)行電源接駁。如展位及展覽設(shè)備用電功率過大,需另鋪設(shè)大負(fù)載電纜,另購電纜的費(fèi)用由施工單位或相關(guān)單位承擔(dān)。

6、特裝展位用電功率經(jīng)電工組核準(zhǔn)后,正常用電功率按0.01元/瓦展期收取。如不繳費(fèi),電工組不予通電,引起的一切損失由施工單位自負(fù)。

7、大、中型特裝展位原則上不配備洽談桌椅,如需配備,進(jìn)場時須向一站式服務(wù)臺申請。不允許將洽談桌椅當(dāng)作工作臺和登高的工具,如造成損壞,展廳工作人員有權(quán)要求其照價賠償。、

8、特裝展位在施工時間如需夜間加班,請按《開閉館時間及加班管理辦法》的有關(guān)規(guī)定申報辦理。

三、特裝展位撤展:

1、為了特裝展位按時撤展,保證下個展會的順利進(jìn)行,特裝展位的施工單位須交納撤展保證金(押金),保證金按特裝展位所占面積并參照規(guī)模和使用材料確定。施工單位在進(jìn)場時交付。參展商和施工單位在規(guī)定的撤展時間內(nèi)將其特裝展位清除干凈后,一站式服務(wù)臺將全額退還所收的保證金(押金)。

2、如在撤展時間內(nèi)未將特裝展位清除干凈,中心工作人員將代其進(jìn)行清除,保證金(押金)不予退還,此費(fèi)用將作為清場、清潔費(fèi)。

3、參展商、施工單位在規(guī)定的撤展時間內(nèi)未能及時清除遺留特裝展品,物品丟失、損壞等責(zé)任自負(fù)。

4、以上規(guī)定的解釋權(quán)屬于新疆國際博覽中心

注:此規(guī)定請主辦單位(組委會)認(rèn)真閱讀,并負(fù)有向擬進(jìn)行特裝展位施工的單位告知的義務(wù)。

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